Обязанности:
• Прием телефонных звонков.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Прием документов и личных заявлений на подпись директору.
• Работа с приказами, распоряжениями, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников компании, регистрация, учет, формирование, хранение дел.
• Оформление доверенностей.
• Подготовка совещаний.
• Заказ авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, осуществление подписки на периодические издания, оформление заявок на оплату счетов.
• Координация работы водителя, клининга, курьера.
• Выполнение поручений руководителя.